Polityka prywatności i plików cookies

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu internetowego WerwaTrans.pl (dalej: „Serwis") jest GB PROJECT RED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000991929, NIP: 6572973250, z siedzibą pod adresem: ul. Górna 20/206, 25-415 Kielce, Polska (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem:
E-mail: bok@werwatrans.com
Formularz kontaktowy dostępny na stronie: werwatrans.pl/kontakt

§2. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (m.in. cookies analityczne, marketingowe, newsletter)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (rejestracja konta, obsługa zleceń i ofert)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo Serwisu, dochodzenie i obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom)

§3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane zleceniodawców korzystających bez Konta: adres e-mail używany do aktywacji Zlecenia, zarządzania nim oraz wysyłania powiadomień o pytaniach i Ofertach
• Dane rejestracyjne i profilowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, typ konta, awatar
• Dane weryfikacyjne Przewoźników: dane firmy oraz informacje i dokumenty potrzebne do potwierdzenia upoważnienia do jej reprezentacji i posiadania uprawnień przewozowych
• Dane związane ze Zleceniami: treść Zleceń, publicznych pytań i Ofert, historia ich zmian i akceptacji oraz aktywność Użytkowników
• Dane komunikacyjne: treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Serwisu i formularza kontaktowego
• Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzeń, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego, pliki cookies

§4. Polityka plików cookies

4.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas odwiedzania Serwisu. Służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, analizy jego użytkowania oraz wyświetlania spersonalizowanych reklam.

Zasady przechowywania informacji w urządzeniu Użytkownika i uzyskiwania do nich dostępu określa art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221 z późn. zm.). Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane po uzyskaniu zgody Użytkownika; podstawą przetwarzania związanych z nimi danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.2. Kategorie stosowanych plików cookies

a) Niezbędne – zawsze aktywne, nie wymagają zgody

Pliki niezbędne do prawidłowego działania Serwisu. Nie można ich wyłączyć.

b) Analityczne – wymagają Twojej zgody

Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Umożliwiają pomiar i analizę ruchu w Serwisie w celu jego ulepszania. Jeśli wyrazisz również zgodę marketingową, może zostać aktywowana funkcja Google Signals, która łączy sesje między urządzeniami i udostępnia dane demograficzne dla zalogowanych użytkowników Google.

c) Marketingowe – wymagają Twojej zgody

Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam i śledzenia skuteczności kampanii reklamowych.

4.3. Zarządzanie plikami cookies

Możesz w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies klikając w link „Zarządzaj cookies" w stopce Serwisu. Możesz również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

Instrukcje zarządzania cookies dla popularnych przeglądarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

§5. Podmioty, którym przekazujemy dane

5.1. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora

5.2. Inne przypadki udostępnienia danych

Treść opublikowanego Zlecenia, pytań i Ofert jest widoczna publicznie. Zlecenie nie powinno zawierać dokładnych adresów, danych kontaktowych ani informacji umożliwiających nawiązanie kontaktu poza Serwisem przed akceptacją Oferty.

Dane mogą być udostępniane organom ścigania, sądom oraz innym uprawnionym organom państwowym wyłącznie na podstawie i w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. Administrator zobowiązuje się poinformować Użytkownika o takim żądaniu niezwłocznie po jego otrzymaniu, o ile nie jest to prawnie zakazane.

Po akceptacji Oferty Serwis udostępnia Zleceniodawcy i wybranemu Przewoźnikowi wzajemne dane kontaktowe w zakresie potrzebnym do ustalenia dokładnych adresów oraz realizacji Usługi transportowej. Umowa transportowa jest zawierana bezpośrednio między tymi stronami; każda z nich odpowiada za dalsze przetwarzanie otrzymanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§6. Transfer danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem z usług Google LLC oraz Meta Platforms. Przekazywanie odbywa się:

• na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, lub
• w ramach certyfikacji w programie EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), uznanym za zapewniający odpowiedni poziom ochrony na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: bok@werwatrans.com.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, o ile nie zachodzą przesłanki uzasadniające dalsze przetwarzanie
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – dotyczy przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Zgodę na cookies możesz wycofać klikając „Zarządzaj cookies" w stopce Serwisu.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw kieruj na adres: bok@werwatrans.com. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

§8. Organ nadzorczy

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606 950 000
uodo.gov.pl

§9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności i Polityce Cookies, w szczególności w związku ze zmianami w obowiązujących przepisach prawa, zmianami technologicznymi lub rozszerzeniem zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach Użytkownicy posiadający konto zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: werwatrans.pl/polityka-prywatnosci.