Polityka Prywatności i Plików Cookies – WerwaTrans.pl

Data ostatniej aktualizacji: 5 maja 2026 r.


SPIS TREŚCI

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu internetowego WerwaTrans.pl (dalej: „Serwis") jest GB PROJECT RED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000991929, NIP: 6572973250, z siedzibą pod adresem: ul. Górna 20/206, 25-415 Kielce, Polska (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem:
E-mail: [email protected]
Formularz kontaktowy dostępny na stronie: werwatrans.pl/kontakt

§2. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (m.in. cookies analityczne, marketingowe, newsletter)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (rejestracja konta, obsługa zleceń i ofert)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wystawianie faktur VAT, archiwizacja dokumentów)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo Serwisu, dochodzenie i obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom)

§3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane rejestracyjne i profilowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, typ konta, awatar
  • Dane transakcyjne: treść ogłoszeń, ofert, zleceń, historia aktywności, informacje o płatnościach
  • Dane komunikacyjne: treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Serwisu
  • Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzeń, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego, pliki cookies
Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaOkres przechowywania
Prowadzenie konta użytkownikaArt. 6 ust. 1 lit. b RODODo czasu usunięcia konta + 6 miesięcy
Realizacja usług i obsługa zleceńArt. 6 ust. 1 lit. b RODOCzas trwania umowy + 5 lat (roszczenia)
Wystawianie faktur i dokumentacja podatkowaArt. 6 ust. 1 lit. c RODO5 lat od końca roku kalendarzowego wystawienia
Marketing bezpośredni (newsletter, informacje handlowe)Art. 6 ust. 1 lit. a RODODo cofnięcia zgody
Analiza ruchu w Serwisie (Google Analytics, Hotjar)Art. 6 ust. 1 lit. a RODODo cofnięcia zgody (max. 26 mies. w GA, 365 dni w Hotjar)
Reklama i remarketing (Meta Pixel, Google Ads)Art. 6 ust. 1 lit. a RODODo cofnięcia zgody (max. 90 dni cookie)
Bezpieczeństwo Serwisu, logi systemoweArt. 6 ust. 1 lit. f RODO90 dni

§4. Polityka plików cookies

4.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas odwiedzania Serwisu. Służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, analizy jego użytkowania oraz wyświetlania spersonalizowanych reklam.

Podstawa prawna stosowania cookies niezbędnych: art. 173 ust. 3 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1648 ze zm.). Podstawa prawna stosowania pozostałych cookies: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z wyrażoną przez Użytkownika zgodą.

4.2. Kategorie stosowanych plików cookies

a) Niezbędne – zawsze aktywne, nie wymagają zgody

Pliki niezbędne do prawidłowego działania Serwisu. Nie można ich wyłączyć.

Plik cookieDostawcaCelOkres
ci_sessionWerwaTrans.plIdentyfikator sesji użytkownikaSesja
langWerwaTrans.plWybór języka interfejsu1 rok
cookies-consentWerwaTrans.plZapis wyborów dotyczących plików cookies180 dni
b) Analityczne – wymagają Twojej zgody

Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Umożliwiają pomiar i analizę ruchu w Serwisie w celu jego ulepszania.

Plik cookieDostawcaCelOkres
_gaGoogle LLCIdentyfikacja użytkownika – Google Analytics2 lata
_ga_*Google LLCStan sesji – Google Analytics 42 lata
_gidGoogle LLCOdróżnianie użytkowników – Google Analytics24 godz.
_hjidHotjar LtdIdentyfikacja użytkownika – Hotjar1 rok
_hjSessionUser_*Hotjar LtdDane sesji użytkownika – Hotjar1 rok
_hjSession_*Hotjar LtdBieżąca sesja – Hotjar30 min.
c) Marketingowe – wymagają Twojej zgody

Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam i śledzenia skuteczności kampanii reklamowych.

Plik cookieDostawcaCelOkres
_fbpMeta Platforms Ireland LtdIdentyfikacja przeglądarki – Meta Pixel (Facebook/Instagram)90 dni
frMeta Platforms Ireland LtdŚledzenie reklam Facebook i Instagram90 dni
_gcl_auGoogle LLCSynchronizacja konwersji – Google Ads90 dni

4.3. Zarządzanie plikami cookies

Możesz w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies klikając w link „Zarządzaj cookies" w stopce Serwisu. Możesz również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

Instrukcje zarządzania cookies dla popularnych przeglądarek:

§5. Podmioty, którym przekazujemy dane

5.1. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora

PodmiotSiedzibaCel przetwarzaniaPolityka prywatności
Google LLC USA (transfer na podstawie SCC / EU-U.S. DPF) Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads – tylko po wyrażeniu zgody analitycznej policies.google.com/privacy
Hotjar Ltd Malta (EOG) Analiza zachowań użytkowników – tylko po wyrażeniu zgody analitycznej hotjar.com/legal/policies/privacy
Meta Platforms Ireland Ltd Irlandia (transfer do Meta Platforms Inc., USA, na podstawie SCC / EU-U.S. DPF) Meta Pixel, reklamy Facebook i Instagram – tylko po wyrażeniu zgody marketingowej facebook.com/privacy/policy

5.2. Inne przypadki udostępnienia danych

Dane mogą być udostępniane organom ścigania, sądom oraz innym uprawnionym organom państwowym wyłącznie na podstawie i w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. Administrator zobowiązuje się poinformować Użytkownika o takim żądaniu niezwłocznie po jego otrzymaniu, o ile nie jest to prawnie zakazane.

W przypadku akceptacji oferty przez Zleceniodawcę dane kontaktowe Zleceniodawcy (imię, nazwisko lub nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail) są przekazywane wybranemu Przewoźnikowi w celu realizacji usługi transportowej. Przewoźnik staje się wówczas samodzielnym administratorem tych danych.

§6. Transfer danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem z usług Google LLC oraz Meta Platforms. Przekazywanie odbywa się:

  • na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, lub
  • w ramach certyfikacji w programie EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), uznanym za zapewniający odpowiedni poziom ochrony na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: [email protected].

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, o ile nie zachodzą przesłanki uzasadniające dalsze przetwarzanie
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – dotyczy przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
  • Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Zgodę na cookies możesz wycofać klikając „Zarządzaj cookies" w stopce Serwisu.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw kieruj na adres: [email protected]. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

§8. Organ nadzorczy

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606 950 000
uodo.gov.pl

§9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności i Polityce Cookies, w szczególności w związku ze zmianami w obowiązujących przepisach prawa, zmianami technologicznymi lub rozszerzeniem zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach Użytkownicy posiadający konto zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: werwatrans.pl/polityka-prywatnosci.

Czekaj!

Cenimy Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies m.in. w celu poprawienia jej dostępności, personalizacji, obsługi kont użytkowników czy aby zbierać dane, dotyczące ruchu na stronie. Każdy może sam decydować o tym czy dopuszcza pliki cookies, ustawiając odpowiednio swoją przeglądarkę. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności i Plikach Cookies